Como me organizo para uma mudança (+ template gratuito no Notion)

Mudar de casa sempre traz um misto de sentimentos. Existe a empolgação de começar uma nova fase, imaginar como cada cantinho ficará e criar novas memórias. Mas também existe o outro lado: caixas espalhadas pela casa, decisões para tomar e uma longa lista de tarefas.

Depois de cerca de dez mudanças nos últimos quinze anos, percebi que existe uma coisa capaz de tornar todo esse processo muito mais tranquilo: a organização. Ela não elimina os imprevistos, mas ajuda a reduzir o estresse e faz com que a mudança aconteça de forma muito mais leve. Por isso, neste post, compartilho o método e dicas que fui absorvendo ao longo dos anos e que utilizo em todas as as minhas mudanças até hoje.

Toda mudança começa no planejar a nova casa

Antes de pensar em empacotar qualquer coisa, gosto de conhecer muito bem o novo espaço. Sempre que possível, visito, faço medições dos ambientes, analiso a planta do imóvel e começo a imaginar onde cada móvel ficará. Essa etapa parece simples, mas evita muitos problemas. Um móvel que não cabe no quarto ou um sofá grande demais para a nova sala podem mudar completamente o planejamento da mudança. Por isso, busco sempre idealizar antes de mais anda e rascunhar um projeto do imóvel.

Inclusive aqui tem um post guia para quem está nessa fase de projeto e quer esboçar algumas ideias sem precisar contratar um serviço profissional.

Aproveite para fazer um desapego

Toda mudança é também uma oportunidade de recomeçar. Antes de encaixotar tudo, faço uma boa revisão em cada ambiente da casa. Avalio móveis, objetos, roupas e utensílios para decidir o que realmente faz sentido levar para essa nova fase.

O que não será utilizado pode ser vendido, doado ou descartado corretamente. Além de diminuir o volume da mudança, isso ajuda a começar a casa nova com mais leveza e apenas com aquilo que realmente faz parte da sua rotina. Nas fotos abaixo alguns itens que doamos ou vendemos:

Defina se faz sentido contratar uma empresa especializada em mudança

É maravilhoso poder contratar uma empresa que faça tudo por você, da desmontagem da casa a montagem no novo lugar. No entanto é um serviço geralmente inacessível a maioria da população. Eu mesma organizei e fiz todas as minhas mudanças pela minha conta. Digo que é possível, mas trabalhoso. Então se você tiver condições, recomendo a contratação de uma empresa. Do contrário, continue lendo esse postq ue terá muitas dicas e informações valiosas para você.

Separe uma caixa de ferramentas

Outra dica que sempre sigo é separar uma caixa de ferramentas antes mesmo de começar a mudança. Pode parecer um detalhe, mas ela será uma das suas maiores aliadas durante todo o processo. Chaves de fenda, chave Philips, parafusadeira, estilete, fita métrica e outras ferramentas básicas são utilizadas para desmontar móveis, retirar prateleiras, fazer pequenos reparos e, depois, montar tudo novamente na casa nova. Por isso, deixe essa caixa sempre em um lugar de fácil acesso e leve-a com você, e não no caminhão da mudança. Assim, quando chegar ao novo lar, você terá tudo o que precisa para começar a organizar a casa sem perder tempo procurando ferramentas em meio às caixas.

Separe os materiais com antecedência

Com o tempo aprendi que economizar na proteção dos objetos costuma sair caro. Depois de errar muitas vezes, entendi que embalar bem e proteger as coisas e os móveis é algo essencial. Por isso hoje tenho uma lista de itens que não podem faltar nas minhas mudanças:

Caixas resistentes: são a base de toda a organização. Se optar por caixas de supermercado, verifique se elas estão firmes e suportam peso. Em mudanças mais longas, vale a pena investir em caixas reforçadas, que oferecem mais segurança durante o transporte.
Fita adesiva: parece um detalhe, mas faz toda a diferença. Uma boa fita evita que as caixas se abram durante o transporte e ajuda a reforçar o fundo e as laterais, principalmente quando elas carregam livros ou objetos pesados.
Caixas organizadoras: são o meu investimento favorito. Além de protegerem melhor porcelanas, vidros e itens delicados, elas continuam sendo úteis depois da mudança, servindo para armazenar decoração sazonal, roupas de inverno e outros objetos que não usamos o ano inteiro.
Plástico-bolha: uso sem economia. Ele protege porcelanas, vidros, eletrônicos e até eletrodomésticos maiores, como geladeira e micro-ondas, evitando riscos, amassados e pequenos impactos durante o transporte.
Capas para colchão: o colchão é um dos itens que mais acumula sujeira durante uma mudança. Uma capa simples evita manchas, poeira e marcas de mãos, fazendo com que ele chegue limpo à nova casa. O mesmo vale para sofás e estofados, quando possível.
Sacos a vácuo para roupas: além de protegerem as peças contra poeira e umidade, reduzem bastante o volume das roupas, liberando espaço nas caixas e facilitando o transporte.
Plástico-filme: indispensável para envolver móveis. Ele protege contra riscos, sujeira e pequenas batidas durante o carregamento e costuma ser muito mais prático do que utilizar lençóis ou cobertores para esse fim.

Pode parecer um gasto desnecessário no início, mas, na prática, esses materiais custam muito menos do que substituir um móvel riscado, um eletrodoméstico amassado ou uma caixa que se abriu durante o transporte. Depois de tantas mudanças, posso dizer que essa é uma das etapas em que realmente vale a pena investir.

Remova luminárias, metais e acessórios que pretende levar

Se você pretende reaproveitar luminárias, torneiras, chuveiros, puxadores ou qualquer outro acessório instalado no imóvel, programe a retirada desses itens com bastante antecedência. Além de possibilitar que você instale os itens que vão ficar no lugar com calma, também permite embalar cada peça com cuidado, protegendo acabamentos delicados contra riscos e amassados. Aproveite também para guardar parafusos, buchas e pequenas peças em saquinhos identificados, facilitando muito a instalação quando chegar à casa nova.

Comece a encaixotar com calma

Gosto de começar entre uma e duas semanas antes da mudança. Isso porque não dá para deixar para última hora, mas também não é bom ficar vivendo semanas a fio entre as caixas. Um equílibrio é o adequado, nem muito, nem pouco.

Sempre organizo um cômodo por vez e separo as caixas por categoria. Em vez de misturar vários tipos de objetos, prefiro criar caixas específicas para livros, decoração, roupas, utensílios de cozinha e assim por diante. Isso facilita no hora da desmontagem e achar os itens que precisamos.

Outra dica importante é deixar separados os itens que continuarão sendo usados até os últimos dias, como roupas, produtos de higiene e utensílios básicos da cozinha. Isso evita precisar abrir várias caixas antes mesmo da mudança acontecer. Costumo fazer uma mala e depois levar esses itens comigo no carro.

Nos últimos dias, prepare a casa

Quando a mudança já está próxima, começo a desligar e preparar os eletrodomésticos. A geladeira é descongelada com antecedência, limpo, tiro os acessórios. a máquina de lavar é esvaziada e alguns móveis maiores já são desmontados para evitar correria no grande dia. Costumo embalar tudo com plásico filme/bolha e deixar tudo esperando o grande dia.

Faça um inventário

Essa é uma dica que aprendi depois de alguns sustos. Recomendo que sempre anote quantidade de itens, peças, caixas e outros itens, enumerando-os. Para isso, antes da mudança, numere todas as caixas e anote quantas existem em cada ambiente. Se possível, fotografe os móveis e os volumes que serão transportados. Isso evita que coisas se percam no caminho e te dá mais clareza e controle de quantos itens você precisará conferir quando chegar no novo espaço.

No dia da mudança

Respire fundo e tome um café. Mesmo com todo o planejamento, algum imprevisto pode acontecer.

Por isso, gosto de acompanhar o carregamento, conversar com quem está fazendo o transporte e manter a calma. Mudança é um processo cansativo, mas também marca o início de um novo capítulo da nossa história. Também gosto de pensar que as coisas que por algum motivo se perderem ou estragaram no caminho não eram para fazer mais parte da minha vida. E que coisas novas venham para preencher o espaço. Isso me ajuda a encarar o processo com mais leveza e pode te ajudar também.

Na casa nova, não tente organizar tudo de uma vez

Quando finalmente chegamos à casa nova, a vontade é deixar tudo pronto no primeiro dia.Mas na prática, isso quase nunca acontece. Por isso é importante respirar fundo mais uma vez e ter paciência com o processo. Ee já tive casas que montei em uma semana e lugares que levaram meses até tudo ficar no lugar. Cada mudança é uma fase de vida diferente, então curta esse momento.

Para mim funciona organizar primeiro o quarto, o banheiro e a cozinha. Porque são as áreas mais básicas para viver. Depois que essas áreas estão funcionando, o restante da casa pode ser montado aos poucos, sem tanta pressão. Afinal, uma casa não se constrói em um único dia. Ela vai ganhando vida aos poucos, conforme cada objeto encontra seu lugar e uma nova rotina começa a acontecer. Por isso, mais uma vez repito: tenha paciência com o processo. No fim tudo dará certo.

Bônus final: template gratuito do notion para você organizar sua mudança

Para você que chegou até aqui, preparei uma surpresa especial. Depois de tantas mudanças, reuni todo o processo que compartilhei neste artigo em um template gratuito no Notion, com checklist completo, cronograma, inventário de caixas, controle de tarefas e tudo o que utilizo para planejar uma mudança de forma organizada. Espero que ele ajude você a passar por esse momento com muito mais tranquilidade e menos dor de cabeça. É só deixar seu nome e email que você será redirecionado ao link, onde poderá fazer uma cópia para a sua conta e adaptar às necessidades da sua nova casa.

E é isso. Espero que aproveite esse post e tenhamos uma boa mudança, pois nesse momento que escrevo estou no meio da minha mudança para Curitiba, vivendo todo esse processo com vocês.

Um abraço e até a próxima! 🤍