Resumo

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Hoje compartilho com você, de forma mais detalhada, como tenho organizado minha rotina de organização doméstica usando o Evernote. Então se você é apaixonado por organização, este post é para você! Mas adianto que pode ser um pouco longo e prometo que está recheado de dicas preciosas para aplicar e otimizar a sua rotina. 🙂

Por que escolhi o Evernote para organizar a casa?

Antes de mais nada, quero explicar por que escolhi o Evernote como ferramenta de organização doméstica. Então como mencionei em um post anterior, tentei inicialmente usar um fichário coletivo com divisões por áreas temáticas e por um tempo, funcionou bem. Porém, com a correria do dia a dia e meus estudos fora, não conseguia mais tempo hábil para revisar as pastas, o que levou ao abandono do método e a um certo grau de desorganização.

No início do ano, percebi a necessidade de tentar algo novo. Como já estava usando o Evernote para outras áreas da vida e decidi migrar a parte de casa também para ele. Então criei uma estrutura funcional e estou constantemente aprimorando esse sistema. O melhor é que tenho conseguido manter tudo em ordem, mesmo à distância, já que posso editar notas pelo celular — até mesmo durante o transporte. Por toda essa praticidade, creio que essa foi realmente a melhor escolha.

A estrutura do sistema

A base do sistema é o método GTD (Getting Things Done), de David Allen. Meu conhecimento ainda é intermediário, mas já consigo aplicar alguns conceitos, como o mapeamento das áreas de responsabilidade, divisão entre projetos e tarefas e outros pontos mais práticos do sistema. Por isso, Dentro da área “CASA”, criei sub etiquetas temáticas para facilitar a organização por zonas de responsabilidade, deixando o sistema final com a seguinte arquitetura:

Divisão por áreas de responsabilidade

🥘 Alimentação	💰 Finanças	🧽 Limpeza	🌱 Jardinagem	🛠️ Manutenção
Controlo o inventário, cardápio semanal e lista de compras INVENTÁRIO Uma nota para escrevermos semanalmente uma lista do que há na dispensa/geladeira MENU SEMANAL Uma nota para montar semanalmente o menu da semana LISTA DE COMPRAS Uma nota para editar semanalmente com a lista de supermercado e feira	Controlo as contas a pagar e tudo que foi despesa COMPROVANTES Uma nota para anexar todos os comprovantes e recibos do mês vigente GASTOS EXTRAS Uma nota para escrever semanalmente os gastos que não são fixos RECEITA Uma nota para atualizar com toda renda que entra no mês vigente DESPESAS Uma nota para acompanhar o pagamento das despesas fixas	Rotinas diárias e faxinas sazonais DIÁRIA Uma nota com a rotina diária de limpeza e organização SEMANAL Uma nota com a rotina semanal de limpeza e organização SAZONAL Uma SUBTAG com notas para cada estação do ano e suas respectivas rotinas ROUPAS Uma nota com a rotina da lavanderia	Cuidados diários, ciclos de plantação e adubação CRONOGRAMA Uma nota com o cronograma de plantio e colheita, como datas e fases de desenvolvimento de cada plantação	Reformas, itens pendentes de conserto e projetos de melhorias REFORMAS Uma SUBTAG com as notas de projetos de novas reformas ROTINA Uma nota com a rotina de cuidado de cada planta, como regagem, adubagem e etc. REPAROS Uma nota listando tudo que precisa ser reparado

Então com essas notas consigo organizar todos os processos que preciso gerenciar em meu lar.

Rotina de revisão

Mais do que uma estrutura, o que faz um sistema funcionar é mantê-lo vivo: revisar, processar e executar as informações com regularidade. Por isso eu tenho a seguinte rotina de revisão:

Ter essa rotina clara de revisão facilita muito na hora de gerenciar as tarefas. Pois rapidamente conseguimos ter uma visão geral da casa e organizar as ações por prioridade (semana, estação, ano).

Execução e Processamento

A partir das revisões, identifico ações que precisam ser executadas. Então o critério que uso é simples:

• Se a tarefa leva menos de 2 minutos: executo na hora.
• Se leva mais que 2 minutos é um projeto: Então destrincho em pequenas tarefas com próximos passos bem definidos e vou acompanhando semanalmente pelas notas nas áreas de responsabilidade.

Para facilitar, vou dar um exemplo – Projeto: Reforma do quarto – Próximas tarefas

• Pesquisar referência
• Orçar materiais
• Pesquisar móveis
• Agendar marceneiro

Essa organização facilita muito a execução, pois conseguimos deixar bem definido o que precisa ser feito.

Considerações Finais

Essa é, em resumo, a forma como estruturo e mantenho a organização doméstica com Evernote. Então tudo o que compartilhei aqui é baseado em minha experiência e pode ser facilmente adaptado para outras ferramentas ou até mesmo para o papel.

Mas para isso o importante é começar, testar, ajustar e encontrar o método que mais se adapta à dinâmica da sua casa. Porque nada ficará perfeito sem prática, análise e revisão constante.

💡 Dica Extra

Apesar de gostar muito da ferramenta Control Journal e o método FlyLady, preferi adaptá-lo ao sistema baseado no GTD. Portanto, dados pessoais, contatos e outras rotinas estão organizados em outras áreas de responsabilidade dentro do Evernote.

Alias, se quiser conhecer mais sobre o método o FlyLady na prática, recomendo este post da querida Thais, que tem sido uma enorme fonte de inspiração nesse processo.

Gratidão a David Allen pelos ensinamentos sobre produtividade e à Thais Godinho, por compartilhar com tanta generosidade sua visão e experiência com organização.

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